Privacy Policy / Datenschutzerklärung

mikron. App — Privacy Policy

Last updated: October 2026

1. Controller

Max Hassenstein
c/o flexdienst – #22168
Kurt-Schumacher-Straße 74
67663 Kaiserslautern, Germany

2. Overview

The operator of this app does not collect, store, or process any personal data about its users beyond what is described below. No analytics tools, no behavioral tracking, and no user profiles are created. All calculations run exclusively on your device.

3. Data Storage on Your Device and in iCloud

The app stores the following data on your device using Apple system frameworks (UserDefaults and SwiftData). If you turn on iCloud sync, the data described in section 4 is also stored in your personal iCloud private database: color scheme preference; grinder and tool settings; brew logbook entries; bean inventory; custom recipes; personal calibration data (grind verdicts derived from your logged brews, used solely on-device to tune recommendations). None of this data is transmitted to any server unless you explicitly use the Share or Export features, or turn on iCloud sync (section 4). Logbook, bean and recipe data contain only what you enter, import or confirm after a scan — no personal identifiers are generated or stored. You can clear all data (including custom recipes) at any time via Settings ▸ Data & privacy ▸ Clear all data.

Bag scan is not offered in the current version of the app. Where it is offered, it is optional: if you choose “Take photo” or “Choose photo”, the selected image is loaded temporarily and Apple’s Vision framework recognizes text on your device. mikron does not upload or retain the image. Recognized text is used only to prefill bean fields that you review before saving.

Two optional, opt-in integrations write data outside the app only when you explicitly enable them: “Remind me when ready” creates a reminder in Apple Reminders (which iOS may sync via your iCloud account). It is off until you enable it and can be revoked at any time in iOS Settings. The second is iCloud sync, described in section 4.

Data & Diagnostics can create a redacted support packet on your device. It contains operational information such as app and system version, device family, sync and entitlement state, recovery status and aggregate MetricKit counts; it contains no beans, brews, notes, photos, taste data, OCR text or account identifiers. It leaves your device only if you use Share. If you send it or contact the operator by email, the sender address and message are used only to answer the request and are deleted after it is resolved unless a legal retention duty applies.

Sending a support packet, and writing to us at all, is entirely voluntary — nothing in the app depends on it. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR, our legitimate interest in answering support requests, or Art. 6(1)(b) GDPR where your message concerns a purchase. Support email is received at [email protected]: mail to that address is routed by Cloudflare Email Routing and delivered to a mailbox hosted by Google’s Gmail service, so your message and sender address pass through Cloudflare’s network and are stored on Google’s servers. Both providers operate servers located in part outside the EU/EEA, and each provider’s own terms and privacy policy govern that processing. Messages sent through the contact form reach the same mailbox by the same route; the website notice below describes that form. The rights listed below apply to this correspondence.

4. iCloud Sync

iCloud sync is optional and off until you turn it on in Settings ▸ Data & Privacy ▸ iCloud Sync. When it is on, your brew logbook, beans, custom recipes, custom grinders and app settings are stored in your personal iCloud private database (CloudKit) so they reach your other Apple devices signed in to the same Apple Account. That database belongs to your Apple Account and is governed by Apple’s Privacy Policy; the app operator has no access to it, receives nothing from it, and operates no server of its own. Turning sync off stops any further syncing and leaves the copy already in iCloud in place. To remove that copy, delete mikron’s iCloud storage in your Apple Account settings — Settings ▸ [your name] ▸ iCloud ▸ Manage Account Storage on iOS.

5. Purchases (App Store)

Optional purchases in the app (such as the one-time Pro unlock or tips) are made through Apple’s App Store and processed entirely by Apple. Payment, billing address and invoice data are handled by Apple under Apple’s Privacy Policy and the Apple Media Services Terms; the app operator never receives your payment details. The app checks your purchase entitlement on-device via Apple’s StoreKit framework. No purchase history is transmitted to the operator.

6. App Distribution

The app is distributed via the Apple App Store. Apple may collect data about app downloads and updates in accordance with Apple’s own Privacy Policy. If you have allowed your device to share analytics with app developers (iOS Settings ▸ Privacy & Security ▸ Analytics & Improvements), Apple provides the operator with crash reports and aggregated usage and performance statistics. These contain no name, email address or Apple Account, and the operator uses them only to find and fix defects and does not attribute them to individual users (legal basis, where personal data is involved at all: Art. 6(1)(f) GDPR, our legitimate interest in a stable app). mikron does not receive any personally identifiable information from Apple about individual users.

7. External Links

The app may link to external websites (e.g. support pages). Opening such a link sends your IP address and ordinary connection details — such as browser and system information — to that provider or its hosting service. That is unavoidable in how the web works and happens outside this app, which transmits nothing of your data along with it. Each provider’s own privacy policy governs the processing on their platform.

8. Your Rights

EU/EEA (GDPR): You have the right of access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction (Art. 18), data portability (Art. 20), and to object (Art. 21), and the right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77). Competent supervisory authority: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Germany, www.lfd.niedersachsen.de.

California (CCPA/CPRA): We do not sell personal information, and we do not share it for cross-context behavioral advertising. Data is stored on your device and, if you turn on iCloud sync, in your own iCloud private database — which Apple operates for you and to which we have no access (section 4). If you write to us, that correspondence reaches our email provider, as described in the support section above. To exercise your rights, contact us at the email address above.

9. Changes

This policy may be updated as the app evolves or legal requirements change. The date at the top indicates the last revision.

mikron. App — Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Max Hassenstein
c/o flexdienst – #22168
Kurt-Schumacher-Straße 74
67663 Kaiserslautern, Deutschland

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Betreiber dieser App erhebt, speichert und verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Nutzer, die über das unten Beschriebene hinausgehen. Es werden keine Analyse-Tools, kein Verhaltens-Tracking und keine Nutzerprofile eingesetzt. Alle Berechnungen erfolgen ausschließlich auf Ihrem Gerät.

3. Datenspeicherung auf dem Gerät und in iCloud

Die App speichert folgende Daten auf Ihrem Gerät über Apple-Systemframeworks (UserDefaults und SwiftData). Wenn Sie die iCloud-Synchronisation aktivieren, werden die in Abschnitt 4 beschriebenen Daten außerdem in Ihrer persönlichen privaten iCloud-Datenbank gespeichert: Farbschema-Einstellung; Mühlen- und Werkzeugeinstellungen; Brühprotokoll-Einträge; Bohnenverwaltung; eigene Rezepte; persönliche Kalibrierungsdaten (Mahlgradurteile aus Ihren protokollierten Brühungen, ausschließlich lokal genutzt). Diese Daten werden nicht an Server übertragen, es sei denn, Sie nutzen ausdrücklich die Teilen- oder Exportfunktion, oder Sie aktivieren die iCloud-Synchronisation (Abschnitt 4). Protokoll-, Bohnen- und Rezeptdaten enthalten nur Angaben, die Sie eingeben, importieren oder nach einem Scan bestätigen. Sie können alle Daten (einschließlich eigener Rezepte) jederzeit unter Einstellungen ▸ Data & privacy ▸ Clear all data löschen.

Das Scannen einer Kaffeetüte wird in der aktuellen Version der App nicht angeboten. Wo es angeboten wird, ist es optional: Wenn Sie „Take photo“ oder „Choose photo“ wählen, wird das ausgewählte Bild vorübergehend geladen und mit Apples Vision-Framework auf Ihrem Gerät ausgewertet. mikron lädt das Bild nicht hoch und speichert es nicht dauerhaft. Erkannter Text dient nur dazu, Bohnenfelder vorab auszufüllen, die Sie vor dem Speichern prüfen.

Zwei optionale Integrationen schreiben nur dann Daten außerhalb der App, wenn Sie sie ausdrücklich aktivieren: „Erinnere mich, wenn bereit“ legt eine Erinnerung in Apple Erinnerungen an (die iOS über Ihr iCloud-Konto synchronisieren kann). Sie ist deaktiviert, bis Sie sie aktivieren, und kann jederzeit in den iOS-Einstellungen widerrufen werden. Die zweite ist die iCloud-Synchronisation, siehe Abschnitt 4.

Unter „Data & Diagnostics“ können Sie auf Ihrem Gerät ein bereinigtes Support-Paket erstellen. Es enthält nur Betriebsinformationen wie App- und Systemversion, Gerätefamilie, Synchronisations- und Berechtigungsstatus, Wiederherstellungsstatus sowie zusammengefasste MetricKit-Zähler; es enthält keine Bohnen, Brühungen, Notizen, Fotos, Geschmacksdaten, OCR-Texte oder Account-Kennungen. Es verlässt Ihr Gerät nur, wenn Sie „Share“ verwenden. Wenn Sie es oder eine sonstige Nachricht per E-Mail an den Betreiber senden, werden Absenderadresse und Inhalt nur zur Bearbeitung der Anfrage verwendet und nach deren Abschluss gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Das Senden eines Support-Pakets und das Schreiben an uns überhaupt sind vollständig freiwillig — keine Funktion der App hängt davon ab. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Supportanfragen, bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Nachricht einen Kauf betrifft. Support-E-Mail wird unter [email protected] empfangen: Nachrichten an diese Adresse werden über Cloudflare Email Routing weitergeleitet und an ein bei Google (Gmail) gehostetes Postfach zugestellt. Ihre Nachricht und Ihre Absenderadresse durchlaufen daher das Netz von Cloudflare und werden auf Servern von Google gespeichert. Beide Anbieter betreiben Server, die sich teilweise außerhalb der EU/des EWR befinden; für diese Verarbeitung gelten die jeweiligen Bedingungen und Datenschutzerklärungen der Anbieter. Nachrichten über das Kontaktformular erreichen dasselbe Postfach auf demselben Weg; der Datenschutzhinweis der Website unten beschreibt dieses Formular. Die unten genannten Rechte gelten auch für diese Korrespondenz.

4. iCloud-Synchronisation

Die iCloud-Synchronisation ist optional und deaktiviert, bis Sie sie unter Einstellungen ▸ „Data & Privacy“ ▸ „iCloud Sync“ aktivieren. Ist sie aktiv, werden Ihr Brühprotokoll, Ihre Bohnen, eigenen Rezepte, eigenen Mühlen und App-Einstellungen in Ihrer persönlichen privaten iCloud-Datenbank (CloudKit) gespeichert und erreichen so Ihre weiteren Apple-Geräte, die mit demselben Apple-Account angemeldet sind. Diese Datenbank gehört zu Ihrem Apple-Account und unterliegt Apples Datenschutzrichtlinie; der App-Betreiber hat keinen Zugriff darauf, erhält keine Daten daraus und betreibt keinen eigenen Server. Wird die Synchronisation deaktiviert, findet keine weitere Übertragung statt; die bereits in iCloud gespeicherten Daten bleiben dort erhalten. Um diese Kopie zu entfernen, löschen Sie den iCloud-Speicher von mikron in Ihren Apple-Account-Einstellungen — unter iOS: Einstellungen ▸ [Ihr Name] ▸ iCloud ▸ Accountspeicher verwalten.

5. Käufe (App Store)

Optionale Käufe in der App (etwa die einmalige Pro-Freischaltung oder Trinkgelder) erfolgen über Apples App Store und werden vollständig von Apple abgewickelt. Zahlungs-, Rechnungsadress- und Belegdaten verarbeitet Apple nach Apples Datenschutzrichtlinie; der App-Betreiber erhält Ihre Zahlungsdaten zu keinem Zeitpunkt. Die App prüft Ihre Kaufberechtigung ausschließlich auf dem Gerät über Apples StoreKit-Framework.

6. App-Vertrieb

Die App wird über den Apple App Store vertrieben. Apple kann Daten zu App-Downloads und Updates gemäß eigenen Datenschutzrichtlinien erheben. Wenn Sie auf Ihrem Gerät die Weitergabe von Analysedaten an App-Entwickler erlaubt haben (iOS-Einstellungen ▸ Datenschutz & Sicherheit ▸ Analyse & Verbesserungen), stellt Apple dem Betreiber Absturzberichte sowie zusammengefasste Nutzungs- und Leistungsstatistiken bereit. Diese enthalten weder Namen noch E-Mail-Adresse oder Apple-Account; der Betreiber nutzt sie ausschließlich zur Fehlerbehebung und ordnet sie keinen einzelnen Nutzern zu (Rechtsgrundlage, soweit überhaupt personenbezogene Daten betroffen sind: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einer stabilen App). mikron erhält von Apple keine personenbezogenen Informationen über einzelne Nutzer.

7. Externe Links

Die App kann auf externe Websites verweisen. Beim Öffnen eines solchen Links werden Ihre IP-Adresse und übliche Verbindungsdaten — etwa Browser- und Systeminformationen — an den jeweiligen Anbieter oder dessen Hoster übertragen. Das ist technisch unvermeidbar und geschieht außerhalb dieser App, die dabei keine Ihrer Daten mitsendet. Für die Verarbeitung auf dessen Plattform gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, www.lfd.niedersachsen.de.

9. Änderungen

Diese Erklärung kann angepasst werden, wenn sich die App oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Das Datum am Anfang gibt die letzte Überarbeitung an.